Assessoria de Imprensa

Assessoria de Imprensa

Carollini Assis

Competências:

·         Consolidar uma relação confiável com os meios de comunicação, jornalistas e a instituição.

·         Relacionamento com a Imprensa em geral.

·         Criar situações para a cobertura sobre as atividades do assessorado, para alcançar e manter – e, em alguns casos, recuperar – uma boa imagem junto à opinião pública.

·         Elaboração de releases ou comunicados de Imprensa, que são textos enviados à imprensa para divulgar, informar, anunciar, contestar, esclarecer ou responder à mídia sobre algum fato que envolva o assessorado, positivamente ou não.

·         Criação do mailing list (literalmente, "lista de correio") ou Mala Direta. É uma lista de endereços de destinatários aos quais a Assessoria de Imprensa envia comunicados, notas, credenciais ou brindes com o propósito de incentivar a publicação de determinada informação. O mailing geralmente é composto por endereços de jornalistas especializados no tema da atividade do assessorado (Esporte, Cultura, Internacional, Tecnologia, Moda etc.), editores de veículos relevantes, agências de notícias e, em alguns casos, outras assessorias e até concorrentes do assessorado.

·         Gerenciamento de conteúdo para sites.

·         Revisão do trabalho dos estagiários.

·         Revisão do clipping com releitura dos jornais para revisar o clipping, recorte e colagem.

Procedimentos:

·         Atendendo bem ao veículo de imprensa, sendo proativo e ágil na resposta às demandas. Agendar visitas, enviar press releases e press kits, produzir material fotográfico, lembrar de datas comemorativas com o envio de brindes, como Natal, Ano Novo, aniversário etc.  Ser centro de disseminação de informação confiável e de qualidade, como pesquisas, estatísticas, referência em determinados assuntos, para que seja sempre uma fonte respeitada pelos diversos jornalistas.

·         Atendimento geral a qualquer jornalista que esteja na instituição ou que a procure. É competência do assessor de imprensa fazer a mediação.

·         É importante ressaltar nesse tópico que o assessor não cria as atividades para o assessorado, mas oportuniza situações para que essas atividades sejam divulgadas.

·         Releases devem conter informações precisas.

·         O mailing é atualizado semestralmente, através de solicitação enviada às empresas de comunicação.

·         Postagem das notícias no site da Faculdade e quando elas são enviadas incompletas, apurar junto à fonte de envio.